Открытие/закрытие визита

Открытие визита.

Администратор с помощью бегунка (считыванием штрих кода) открывает визит пациента.

Нужно открыть окно «Пациент пришел». В расписании кликнуть мышкой на записи пациента, выбрать в выпадающем меню «Пациент пришел».

Откроется окно “Пациент пришел”.

В данном окне необходимо прикрепить Электронную карту-Бегунок.

Ставим курсор в поле «Бегунок». Сканируем Электронную карту-Бегунок с помощью сканера штрих-кодов или вводим его буквенный эквивалент.

После этого система отправит уведомление врачу-стоматологу о приходе пациента.

В случае если открытие визита произошло в момент работы врача на информационных страницах пациента, откроется окно с требованием отсканировать бегунок.

Вкладка «Данные о пациенте». Содержит информацию: данные паспорта, адрес регистрации и фактический адрес. В случае недостатка обязательной информации, наименование вкладки будет подсвечено красным цветом. После внесения недостающих данных, следует обновить форму- для этого нажмите «Обновить».

Вкладка «Данные о родителях». Содержит информацию, необходимую в случае детского возраста пациента до 14 лет: данные паспорта родителя, адрес регистрации и фактический адрес. В случае недостатка обязательной информации, наименование вкладки будет подсвечено красным цветом. После внесения недостающих данных, следует обновить форму- для этого нажмите «Обновить».

Вкладка «Документы». Содержит информацию о наличии необходимых документов (пакет первичника), которые заполняются при первом посещении клиники. Система предупредит об отсутствующих документах, которые можно заполнить в этом же окне «Пациент пришел». В случае недостатка обязательной информации, наименование вкладки будет подсвечено красным цветом. После внесения недостающих данных, следует обновить форму- для этого нажмите «Обновить».

В системе есть возможность проверки документов на факт печати в рамках сканирования электронной карты (бегунка). Данная проверка включается на этапе открытия визита администратором и открытия приема врачом. Проверка производится сканированием штрихкода с печатной формы документа и является подтверждением, что сформированный документ был распечатан. Для использования данной функции необходимо наличие сканера штрихкодов, а также проведение предварительных настроек.

Администратор после открытия окна «Пациент пришел», переходит во вкладку «Документы» для формирования необходимого пакета документов.

Для оформления документов перейдите во вкладку «Документы», кнопка «Создать документы».

В открывшемся окне укажите:

-требуемый пакет документов;

-филиал;

-тип документа.

Далее укажите номер документа и ФИО подписанта со стороны клиники. Создайте документ.

Сформированный документ будет отображен в списке прикрепленных документов. Данный документ нужно обязательно распечатать.Также появится возможность зафиксировать факт печати документа, для этого нажмите «Сканировать».

В окне «Считывание штрих кода», в поле «Штрих код» отсканируйте штрих код с распечатанного документа с помощью сканера штрих кодов.

Система сообщит о том что документ зарегистрирован.

Нажмите кнопку «Обновить». После этого в таблице со списком прикрепленных документов отобразится информация о факте печати документа.

Вкладка «Дисконтная карта». Содержит информацию о наличии зарегистрированной дисконтной карты. В случае отсутствия карты система рекомендует ее оформить — это можно сделать тут же. В случае недостатка информации наименование вкладки будет подсвечено красным цветом. После внесения данных следует обновить форму. Для этого нажмите «Обновить».

Вкладка «ДМС». Содержит информацию о прикреплении к медицинским страховым компаниям (данные медицинского полиса обязательно, данные гарантийного письма/при необходимости). Вкладка обязательна к заполнению в случае если при записи пациента на прием администратор сделал пометку о ДМС. После внесения данных, следует обновить форму- для этого нажмите «Обновить».

После всех проведенных действий следует нажать «Сохранить».

Закрытие визита.

Администратор с помощью бегунка (считыванием штрих кода) закрывает визит пациента.

После приема у лечащего врача и оплаты администратор открепляет электронную карту — бегунок от пациента.

Открепить бегунок можно с любой страницы Системы.

Электронная карта-Бегунок становится свободной сразу после открепления от пациента. Вы не можете использовать или открепить Электронную карту-Бегунок, если врач не открыл и не закрыл прием.